Starte mit deiner Visitenkarte
Nutze die Daten deiner digitalen Visitenkarte, statt dieselbe Identität erneut einzugeben.
E-Mail-Signaturen
E-Mail-Signaturen fürs Unternehmen, bereit zum Kopieren.
Mach deine elektronische Visitenkarte auch in E-Mails erreichbar: Erstelle daraus eine E-Mail-Signatur für Outlook, Gmail oder Apple Mail. So finden Kontakte nach einem Treffen in Zürich deine +41-Nummer und die passenden Links direkt in deiner Nachricht.
Kurz gesagt
Mit dem Editor von QRflick erstellst du deine E-Mail-Signatur aus den Daten deiner digitalen Visitenkarte. Wähle ein Layout, prüfe die Vorschau und kopiere Rich-HTML oder lade die Signatur für dein E-Mail-Programm herunter. So ergänzt du deine Visitenkarten online um einen Kontaktweg in jeder Nachricht. Teste die Darstellung in Outlook, Gmail oder Apple Mail, je nachdem, was du nutzt.
Das bekommst du mit E-Mail-Signaturen
Passende Vorlagen
Wähle ein Layout oder baue dein eigenes, passe die Darstellung an und prüfe die Vorschau vor der Installation.
Installieren, wo du arbeitest
Kopiere Rich-HTML oder lade es herunter, mit Installationsanleitung für Gmail, Outlook und Apple Mail.
Frische Kampagnenbanner
Bezahltarife bieten ein Werbebanner, das du nach dem Senden änderst, und messen Klicks auf Signatur-Links.
Eine gemeinsame Identität
Verwalte Team-Visitenkarten und Signaturen im selben Arbeitsbereich mit Business.
Nützliche Klick-Insights
Sieh die Aktivität deiner Signatur-Links neben deinen anderen Verbindungen. Die Detailtiefe der Statistiken richtet sich nach deinem Tarif.
So funktioniert’s
Eine professionelle Signatur in drei Schritten
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Starte mit deiner Visitenkarte
Name, Rolle und Links sind schon da. Bearbeite sie einmal, und jede Signatur bleibt synchron.
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Vorlage wählen
Wähle Layout und Farben, optional mit Banner oder QR-Code. Die Vorschau zeigt, was Empfänger sehen.
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In deine E-Mail einfügen
Kopiere die Signatur oder lade das HTML herunter und füge sie in Gmail, Outlook oder Apple Mail ein. Unsere Anleitung deckt jede App ab.
Anwendungsfälle
Jede E-Mail ist eine leise Vorstellung
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Mach aus Antworten Aufträge
Füge einen Link zu deinem Portfolio und einen Button für einen Termin hinzu, damit jedes Gespräch einen klaren nächsten Schritt hat.
Zur Lösung: Freelancer & Berater -
Angebote, die überzeugen
Eine saubere Signatur mit Telefonnummer, Einsatzgebiet und Bewertungslink schafft Vertrauen, bevor Kunden das Angebot lesen.
Zur Lösung: Handwerk & lokale Dienstleister -
Um Bewertungen bitten
Füge der Signatur einen Bewertungslink oder QR-Code hinzu und lass zufriedene Kunden den Rest erledigen.
Zur Lösung: Google-Bewertungen -
Ein Look fürs ganze Team
Mit Business bekommen alle dasselbe Layout mit ihren eigenen Daten, damit deine Marke einheitlich bleibt.
Im Detail: E-Mail-Signaturen fürs Unternehmen, bereit zum Kopieren
Halte das Wichtigste auch ohne Bilder lesbar
Name, Rolle und Kontaktlink sollten verständlich bleiben, auch wenn Empfänger externe Bilder blockieren. Logos und Kampagnenbanner können die Darstellung unterstützen, sollten aber nicht der einzige Weg sein, den Absender zu erkennen.
Nutze neben jedem QR-Bild einen normalen klickbaren Link. Wer eine E-Mail auf dem Handy liest, findet einen Link leichter als ein Bild auf dem eigenen Bildschirm zu scannen. Ein QR-Code ist besonders nützlich, wenn die Signatur auf einem anderen Gerät angezeigt oder ausgedruckt wird.
Installiere und teste im echten E-Mail-Programm
Die Vorschau im Editor ist ein guter Ausgangspunkt, aber kein Versprechen, dass jedes E-Mail-Programm identische Abstände zeigt. Kopiere die Signatur in deine E-Mail-Einstellungen, wähle sie für neue Nachrichten und Antworten und schick einen Test an ein zweites Konto.
Prüfe die empfangene Nachricht auf Handy und Desktop. Kontrolliere Links, Bilder, Kontaktdaten und ob die Signatur doppelt erscheint. Gmail und Outlook haben eigene Einstellungen, und die Schritte in Outlook variieren je nach Version.
Trenne Kampagnenänderungen von Identitätsänderungen
Kontaktdaten sollten stabil bleiben, solange sie sich nicht wirklich ändern. Werbebanner können öfter wechseln. Signaturbanner und Klick-Statistiken gehören zu den Bezahltarifen; diese Berichte messen Link-Aktivität, nicht die Zahl zugestellter E-Mails.
Wähle für ein Team eine einheitliche Vorlage und behalte die eigenen Kontaktdaten jeder Person bei. Prüfe die Installation erneut, wenn jemand die Rolle oder das E-Mail-Programm wechselt.
Fragen und Antworten
Kann meine E-Mail-Signatur Kontakte für Zürich und Basel zeigen?
Ja. Füge auf der Visitenkarte hinter der Signatur beschriftete Kontaktdaten für deine Standorte oder Abteilungen hinzu. Die Signatur zeigt sie als kompakte Liste. Bei Gmail gilt ein Limit von 10.000 Zeichen; der Editor warnt dich vor dem Kopieren, wenn du es überschreitest.
Verschicke ich meine E-Mails nach dem Erstellen der Signatur über QRflick?
Du verschickst sie weiterhin mit deinem gewohnten E-Mail-Programm, etwa Outlook oder Gmail. QRflick bereitet deine Signatur vor, die du dort einfügst.
Sollte eine Signatur QR-Code und Link enthalten?
Meistens ja. Der Link hilft beim Lesen auf demselben Gerät, der QR-Code auf einem anderen Gerät oder im Druck.
Sieht eine Signatur überall gleich aus?
E-Mail-Programme verarbeiten HTML und Bilder unterschiedlich. Teste empfangene Nachrichten in den Programmen und auf den Geräten, die deine Empfänger nutzen.
Von QRflick · Geprüft von Haroon, Mitgründer von HS Digital · · So entstehen diese Ratgeber
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